موقع العمل:

إدلب - الدانا

ملخص المنصب الوظيفي

هذا الدور يهدف إلى تقديم الدعم لقسم الأمن في الايادي البيضاء من خلال تنسيق الأمان بشكل فعال، والارتباط، وتحليل المخاطر والمهام الإدارية، بالإضافة إلى مهام وواجبات أخرى كما هو مفصل أدناه.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

• ضمان الايادي سلامة نشاطات البيضاء والموظفين في وسوريا.
• التنسيق المباشر مع نقاط التركيز الأمنية داخل مناطق المشاريع في سوريا.
• رصد أنظمة الأمان مثل امتثال الموظفين لإجراءات العمل والتشغيل القياسية الحالية والإبلاغ عن الحوادث
• إجراء التقييمات الأمنية لمنشآت الايادي البيضاء الحالية والمستقبلية، والإشراف على إجراء هذه التقييمات لمنشآت الايادي البيضاء داخل سوريا.
• إعداد تقارير الحوادث الفورية للإدارة والموظفين المعنيين
• التحقيق في الحوادث الأمنية ومتابعتها فيما يتعلق بموظفي أو أصول الايادي البيضاء
• إجراء تدريبات للموظفين الأمنيين، بما في ذلك حراس المكاتب، والمساعدة في التدريبات الأخرى عند الضرورة.
• العمل كنقطة اتصال مع جميع الموظفين فيما يتعلق بالأمور الأمنية.
• تقديم تقارير أمان كل أسبوعين.
• تقديم الدعم لمدير المكتب لضمان سلامة وأمان موظفي الايادي البيضاء وأنشطتهم في الميدان.
• تقديم المشورة لإدارة الايادي البيضاء بشأن البيئة الأمنية والسياق السياسي في مناطق تشغيلها ووجودها في تركيا وسوريا.
• تأكد من أن جميع الموظفين اللازمين متعلمين بشأن استخدام التدابير الأمنية حسب الحاجة وإجراء فحوصات دورية لضمان عمل الأنظمة.
• الاستفادة من خطط إدارة الأمن وخطط الطوارئ وإجراءات التشغيل الموحدة والتأكد من وجود المعدات والأفراد لدعم جميع الخطط (وهذا يشمل إعادة تحديد الموقع، وخطط الإخلاء)
• الاتصال بأصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان تمكن موظفي الايادي البيضاء  من الوصول إلى مناطق البرنامج.
• تحديث قاعدة بيانات وخرائط الحوادث الأمنية.
• مراقبة إجراءات التشغيل الموحدة، ودعم تطوير إجراءات جديدة لمطابقة التحديات الأمنية والوقائع العملياتية كما هي.
• تتبع الحوادث المتعلقة بالسلامة والتطورات في شمال غرب سوريا.
• البقاء "متاحًا" خارج ساعات العمل الرسمية.
• أي مهام أخرى مسندة من قبل مدير الخط

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي لجمعية الأيادي البيضاء

المتطلبات الأساسية:

• ملم بشكل كبير بالبيئة الأمنية والجغرافية في سوريا.
• مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Excel وWord و
• القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل مع القليل من الإشراف.
• اللغة الأم هي العربية.
• مستوى كافٍ من اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
• مستوى متقدم من فهم بيئة العمل للمنظمات غير الحكومية في تركيا وسوريا.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في قسم السلامة في منظمة غير حكومية لدعم الاستجابة الإنسانية في شمال سوريا.