موقع العمل:

إدلب - الدانا

ملخص المنصب الوظيفي

• يعتبر مساعد المشروع عضواً في فريق برنامج مكتب إدلب وسيقدم تقاريره مباشرة إلى مدير المشروع الميداني.
• يعتبر مسؤولا عن تقديم الدعم اليومي لتنفيذ مشروع التعافي المبكر وسبل العيش في الأتارب في غرب حلب ومنطقة الدانا في محافظة إدلب.
• سيكون مسؤولاً عن المساعدة في تقديم تدخلات التعافي المبكر وسبل العيش بجودة عالية (بما في ذلك إعادة تأهيل الطرق والبنية التحتية ذات الصلة) في محافظتي غرب حلب وإدلب وتحت الإشراف المباشر لمدير المشروع الميداني وسيدعم تنفيذ إعادة تأهيل البنى التحتية الأساسية، بما في ذلك الطرق وأنظمة الصرف الصحي ذات الصلة، وتوفير التدريب المهني، ومتابعة منح الأعمال الصغيرة وفرص كسب العيش، في المواقع المحددة في المشروع.
• من المتوقع أن يتمتع الشخص بمهارات شخصية قوية، وفهم، وتعاون، وتنظيم، وقدرة عالية على العمل ضمن فريق لأخذ زمام المبادرة، ومهارات لدعم التأثير في السياسة العامة والمناصرة.

أولاً تنفيذ المشروع:

1. مساعدة مدير المشروع الميداني في تطوير الرسائل حول منهجية تنفيذ المشروع، ونطاق العمل، ومعايير الاختيار، وأي وثائق أخرى ذات صلة بالمشروع والإشراف على مساعدي المشروع التقنيين في تقديم مثل هذه الرسائل إلى المستفيدين وأصحاب المصلحة.
2. ضمان التخطيط والتنفيذ السليم تقنياً وفي الوقت المناسب لأنشطة / مشاريع التعافي المبكر وسبل العيش، بما في ذلك مسؤولية الميزانية، في المجالات المخصصةو ذلك تحت إشراف مدير المشروع الميداني،.
3. المساعدة في إعداد وصون خطط العمل والنفقات المحدثة تماشياً مع وثائق المشروع والميزانية.
4. ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد والهدف والميزانية، باستخدام أنظمة فعالة للرصد والتقييم للوصول إلى التأثيرات المرغوبة.
5. توقع المخاطر وتخفيفها وحل أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع
6. توفير الدعم التقني المنتظم للعمال الميدانيين والتأكد من أن أنشطة المشروع قد اكتملت بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
7. متابعة تقرير تقدم المشروع والتقارير الأسبوعية والتقارير الشهرية.
8. المساعدة في تطوير أي جداول كميات والمواصفات الفنية المطلوبة.
9. إعداد تقارير أسبوعية للمدير المباشر.
10. المتابعة مع فرق مختلفة بشأن جدول التسليم، والموافقات على الدفع، ومدفوعات البائعين / المقاولين لتجنب أي تأخير غير ضروري؛
11. العمل بانسجام مع جميع فرق المنطقة الأخرى من أجل الإدارة اليومية الفعالة والكفؤة لأنشطة التعافي المبكر وسبل العيش.
12. التأكد من أن العمل يهدف إلى تلبية الحد الأدنى من المعايير ويلتزم بالمعايير العالمية للتعافي المبكر وسبل العيش مثل معايير اسفير.

ثانياً إدارة تنفيذ المشروع والمتابعة التشغيلية:

1. المساعدة في عملية المشتريات والعمليات المالية المتعلقة بمشاريع التعافي المبكر وسبل العيش، والتأكد من أنها تتماشى مع سياسات وإجراءات منظمة الأيادي البيضاء.
2. المساهمة في تطوير خطط المشتريات.
3. المساهمة في عمليات فحص الجودة ولجان المشتريات لإنهاء اختيار المقاولين / الموردين وفقاً للسيناريو المعمول به.
4. مراقبة منتجات / خدمات / أعمال الموردين / المقاولين لضمان استيفاء المواصفات.
5. التنسيق مع فرق مختلفة بشأن جداول تسليم المشروع، والموافقات على الدفعات، ومدفوعات البائعين / المقاولين لتجنب التأخيرات غير الضرورية.
6. ضمان توافق جميع الخدمات أو المعدات المقدمة من البائعين / المقاولين المحليين مع المواصفات الفنية المعتمدة.
7. التعاون. مع أعضاء الفريق الآخرين.

- ثالثاً جودة المشروع:

1. المساعدة في تطوير وتنفيذ خطة مراقبة جودة المشروع.
2. زيارات منتظمة لمراقبة الجودة في موقع المشروع.
3. التفتيش المنتظم لجميع المواد المراد تركيبها وإكمال "تقارير تفتيش المواد وقوائم التحقق".
4. المساعدة في العناية الواجبة الخاصة بحقوق السكن والأرض والملكية للطرقات المستهدفة.
5. العمل بشكل وثيق مع فريق المراقبة والتقييم، ومراجعة تدخلات التعافي المبكر وسبل العيش، وتحديث قاعدة بيانات المستفيدين وتحليلها بالتعاون مع فريق إدارة البيانات.
6. ضمان توافق جميع الخدمات أو المعدات المقدمة من البائعين / المقاولين المحليين مع المواصفات الفنية المعتمدة.
7. المساهمة في تحسين أدوات جمع البيانات والمراقبة والإبلاغ ومواءمة منهجيات وأدوات التعافي المبكر وسبل العيش وقطاع إدارة وتنسيق المخيمات، في جميع أنحاء المنطقة.
8. ضمان أن الدروس المستفادة يتم توثيقها ومشاركتها وانعكاسها في تخطيط المشروع واتخاذ القرار.
9. توفير تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب بشأن التقدم المحرز والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين.
10. دعم السلطات المحلية في وضع خطط الصيانة للطُرق المعاد تأهيلها والبنية التحتية ذات الصلة لتمكينها من التنسيق والإشراف على عملية الصيانة بعد انتهاء المشروع.
11. القيام بزيارات متابعة ميدانية منتظمة لخريجي التدريب المهني لتقديم المشورة والدعم التقني لهم.
12. توفير الدعم التقني المنتظم لعمال "النقد مقابل العمل" والتأكد من إتمام أنشطة "النقد مقابل العمل" بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
13. الإشراف على توزيع القسائم والنقد.
14. الالتزام بسياسات وممارسات منظمة الأيادي البيضاء المتعلقة بالنوع الاجتماعي وحماية الطفل وقواعد السلوك والصحة والسلامة وتكافؤ الفرص.
15. أي واجبات أخرى حسب الاقتضاء

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي لجمعية الأيادي البيضاء

المتطلبات الأساسية

• شهادة جامعية في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية أو مجال ذي صلة. شهادة فنية أو شهادة في مجال ذي صلة مع خبرة كبيرة قابلة للتطبيق.
• خبرة سنتين على الأقل في التجربة الإنسانية، بما في ذلك العمل لمدة سنة واحدة على الأقل في مشاريع التعافي المبكر وسبل العيش.
• المعرفة والخبرة بنهج القسائم / النقد (النقد مقابل العمل، والتدريب المهني، ومنح الأعمال الصغيرة، وما إلى ذلك)
• المعرفة والخبرة في مجال الإدارة أو الحرف أو المجال التقني ذي الصلة ومن الناحية المثالية ذات الصلة بالمؤهلات المهنية.
• مهارات عالية في تنظيم البرامج الميدانية واسعة النطاق وسريعة الاستجابة.
• القدرة القوية على بناء فريق العمل والتدريب والتطوير وتشجيع التعاون .
• معرفة السياق في شمال غرب سوريا.
• مهارات الحاسوب، برامج مايكروسوفت، أوتوكاد أو ما شابه ذلك.
• القدرة على العمل في كل من القدرة الاستشارية والتدريب العملي على التنفيذ.
• الاستعداد للسفر إلى المناطق النائية والمواقع الميدانية والمرونة مع ساعات العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع عند الاقتضاء.
• مهارات قوية في الاتصال الكتابي، بما في ذلك كتابة التقارير الفعالة.
• النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة.
• مهارات قوية في التواصل، والقدرة على العمل بفعالية مع العديد من أصحاب المصلحة في بيئة معقدة ومتعددة الجهات الفاعلة.
• المرونة والقدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط.
• الرغبة الشديدة في قبول ومواجهة التحديات.

   

المتطلبات المرغوبة

• مؤهل إدارة المشاريع (PMD، PMP، PRINCE2)
• التخصص في هندسة الطرق ميزة.
• الخبرة في مسح الكميات ميزة.
• مهارات اللغة الإنجليزية مرغوبة.
• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية والفهم الكامل لنظام برنامج التعافي المبكر وسبل العيش.
• إظهار الفهم والخبرة لسياسات المنظمات غير الحكومية والوكالات المانحة وبروتوكولاتها وإجراءاتها.
• خبرة في نهج عدم الإضرار في سياق إنساني، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري.