موقع العمل:

ريف حلب الشمالي ( أعزاز ) - سوريا

ملخص المنصب الوظيفي

إدخال بيانات املشاريع وتدقيقها والتأكد من صحتها، تنظيم وختزين البيانات وتصنيفها، حتليل وحتديث البيانات وتقديم التقارير املتعلقة بها

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

1. زيارة ميدانية لمنازل الاسر
2. تحديث البيانات الخاصة بالأسر والايتام بشكل دوري
3. رفع تقارير دورية لوضع الايتام المكفولين
4. إدخال البيانات في الأنظمة المعلوماتية أو البرامج المحددة بناءً على المستندات المقدمة.
5. التأكد من دقة البيانات المدخلة والقيام بالتحقق من صحتها واكتمالها.
6. تنظيم البيانات بشكل منظم ومناسب لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها.
7. مراجعة البيانات المدخلة لضمان عدم وجود أخطاء وضمان دقتها.
8. بتجميع البيانات وإعداد تقارير بناءً على البيانات المدخلة.
9. الرد على الاستفسارات والطلبات المتعلقة بالبيانات المدخلة.
10. الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المدخلة وتتبع سياسات الخصوصية المعمول بها.
11. التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لضمان تدفق سلس للبيانات والمعلومات.
12. تحضير برامج النشاطات الثقافية والترفيهية للأيتام ومرافقة الايتام خلال هذه النشاطات والاهتمام بهم وبسلامتهم.
13. المشاركة في اعمال تسليم الكفالات للمكفولين سواء كانت شهرية او ربعية من خلال التحويلات المالية او التسليم باليد لمعيل المكفول.
14. تنظيم وارشفة التوثيقات التي تحصل عليها عند تسليم كفالات المكفولين.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي لجمعية الأيادي البيضاء.

المتطلبات الأساسية

• طالب حالًيًا في كلية أو جامعة في أي تخصص ذي صلة.
• سنة واحدة من الخبرة في إدخال البيانات مع منظمات غير حكومية.
• اللغة العربية هي اللغة الأم.
• مهارات تواصل قوية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.
• قدرات ممتازة في التخطيط والتنظيم
• موثوقية مثبتة في الأدوار السابقة.
• الالتزام بالتعلم المستمر وتطوير المهارات.
• الوعي التكنولوجي وتطبيقاته.
• إجادة مهارات الحاسوب، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس، إكسل، البريد الإلكتروني، واستخدام الإنترنت.
• خبرة سابقة في العمل في بيئة صراعية.
• مستوى جيد في اللغة الإنكليزية