موقع العمل:
إدلب - الدانا
ملخص المنصب الوظيفي
جمع بيانات أنشطة المشاريع وإدخالها عبر برامج البيانات وإجراء زيارات ميدانية للمشاريع ومراقبة مؤشرات الأداء وعمل استبيانات مراقبة وتقييم للتحقق من جودة تنفيذ المشاريع، وكتابة تقارير دورية ومشاركتها مع مسؤول المراقبة والتقييم في سوريا.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
- جمع البيانات المتعلقة بتنفيذ أنشطة المشاريع ومؤشرات الأداء وإدخالها عبر النماذج وقواعد البيانات المعتمدة.
- إجراء زيارات ميدانية لمراقبة تنفيذ أنشطة المشاريع اعتمادا على خطة المراقبة والتقييم.
- المساعدة في تصميم الاستبيانات والنماذج لأغراض المراقبة والتقييم.
- متابعة تطبيق معايير المساءلة في المشاريع.
- جمع البيانات وإجراء المقابلات مع مختلف المستفيدين وأصحاب العلاقة للتحقق من الرضى ومتابعة حل الشكاوى.
- المساعدة في تقييم الاحتياجات من خلال إجراء مسح ميداني خلال فترة تصميم المشروع.
- إعداد تقارير مراقبة وتقييم دورية وإرسالها إلى مسؤول المراقبة والتقييم.
- جمع معلومات التعلم والدروس المستفادة من تنفيذ المشروع ومشاركتها مع مسؤول المراقبة والتقييم.
- مراجعة البيانات والتحقق من جودتها.
- المساعدة في تحليل البيانات وتوثيق حالات النجاح.
- أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر.
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي لجمعية الأيادي البيضاء.
المتطلبات الأساسية
- درجة البكالوريوس في أي مجال ذو صلة.
- خبرة سنة في مجال المراقبة والتقييم مع المنظمات غير الحكومية.
- اللغة العربية هي اللغة الام.
- المعرفة والخبرة في مجال الإدارة أو الحرف أو المجال التقني ذي الصلة ومن الناحية المثالية ذات الصلة بالمؤهلات المهنية.
· التواصل. | · العمل ضمن فريق. |
· التخطيط والتنظيم. | · الاعتمادية. |
· الإبداع. | · التوجه لأصحاب المصلحة. |
· الالتزام بالتعلم المستمر. | · الوعي التكنولوجي. |
· تمكين الآخرين. | · بناء الثقة. |
· إدارة الأداء. | · القدرة على اتخاذ القرار. |
· مهارات جيدة في الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس، إكسل، البريد الالكتروني والانترنت.) · الخبرة في العمل في بيئة العمل الغير آمنة | · الخبرة في العمل ببيئة النزاعات. · الدراية الجيدة بمنطقة العمل. |
- المرونة والقدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط.
المتطلبات المرغوبة
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال.
- ثلاث سنوات من الخبرة في منصب مماثل.
- خبرة في المنظمات الدولية غير الربحية، المنظمات الإغاثية.
- مستوى جيد في اللغة الإنكليزية