موقع العمل:

تركيا - غازي عينتاب

ملخص المنصب الوظيفي

دور منسق التقييم والمتابعة والتعلم (MEAL) هو إنشاء وتنفيذ أنظمة لتعزيز اتخاذ القرارات القائمة على الأدلة، وأداء البرامج والمشاريع؛ ودعم وتعزيز قدرات موظفي التقييم والمتابعة والتعلم؛ وتعزيز مساءلة البرنامج والتعلم؛ وتقديم المشورة بشأن الأهداف الاستراتيجية من خلال دعم تقديم الخدمات للمستفيدين من خلال اتصالات فعالة ومبتكرة؛ وضمان الامتثال لمتطلبات ومعايير المانحين.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

مسؤوليات رئيسية:

• تطوير إطار MEALبالتعاون الوثيق مع مدير البرنامج،
•  قيادة نظام MEAL وتطوير العملية، من خلال إنشاء الإطار والإجراءات وفقًا لاستراتيجيات المشاريع والإطارات الزمنية.
• تحديد المسؤوليات المفصلة لفريق MEAL
• قيادة تدريب موظفي MEAL
• الحفاظ على الممارسات والعمليات النوعية والكمية وتطويرها بشكل أكبر.
• وضع أنظمة وآليات لجمع البيانات لمراقبة تطور المؤشرات المحددة ضمن إطار الإبلاغ الشامل؛
• اقتراح أي تعديلات ذات الصلة لإعداد قسم MEAL للمدير المباشر

تنفيذ خطة المراقبة والتقييم لكل مشروع:

• المساهمة في تحديد الأساليب والأدوات لمتابعة التقييم ومراقبة وتقييم التمارين لكل مشروع، بما في ذلك أدوات جمع البيانات وتحليلها والعمليات، بتنسيق مع سياسات القسم؛
• تتبع جداول مراقبة وتقييم جميع المشاريع والمنح وتنفيذ إجراءات مراقبة وتقييم؛
• ضمان جودة ودقة وسرية البيانات ومتابعة الإرشادات المتاحة بشكل مستمر.
• ضمان التواصل الجيد مع الفرق التشغيلية بشأن إعداد الأنشطة، التنفيذ، النتائج وأهداف فريق MEAL.
• الإبلاغ على الفور عن أي تقرير حادثة - يتم نقله من قبل الفرق المدارة - إلى المدير المباشر، مع ضمان سرية ذلك.
• إجراء زيارات ميدانية بشكل متكرر عندما يسمح الأمن لمواقع مشروع المجتمع لمراقبة مشاركة المجتمع / أصحاب المصلحة، وأنشطة المشروع، وتقديم المساعدة الفنية وحل المشكلات.

تقديم مقترحات التمويل والتقارير ببيانات كمية ونوعية دقيقة

• دعم تطوير المقترحات والتقارير من خلال جمع وتحليل بيانات عالية الجودة ودقيقة، وإدارة نظام أرشيف منظم لأنشطة MEAL؛
• المشاركة في إعداد إطارات النتائج، ورصد الأداء، وخطط التقييم للمشاريع الجديدة تشمل تنسيق وتوحيد المؤشرات ومناهج جمع البيانات والجداول الزمنية وأدوات القياس.
• إرسال تقارير منتظمة حول أنشطة فريق MEAL إلى المدير المباشر
• إعداد تقارير MEAL في الوقت المناسب تتضمن سرداً، وإحصاءات، وتحليل بيانات، وتوصيات مناسبة وفقاً لجدول أعمال MEAL لتقارير العمل؛
• المساهمة في تقارير أخرى ضرورية حسب الطلب من المدير المباشر .

تطوير القدرات وبناء المعرفة المؤسسية

• تنظيم جلسات منتظمة لتعلم الدروس مع فرق التنفيذ من خلال عرض نتائج التقييمات وصياغة التوصيات/الدروس المستفادة؛
• المشاركة في تعزيز قدرات MEAL من خلال جمع الخبرات ومشاركة أفضل الممارسات.
• تطوير أدوات التقييم وأساليب وبروتوكولات العينة
• إجراء استطلاعات كمية ونوعية لتأثير البرنامج لضمان تحقيق أهداف المشروع وتمكين الايادي البيضاء من تحسين جودة تنفيذ البرنامج بشكل مستمر.
• دعم نشر سياسة MEAL المجددة في منطقة التنفيذ.

إدارة الفريق

-  متابعة فريقه/فريقها وفقًا لمعايير سياسة الموارد البشرية (إدارة اليومية، تقييم الأداء، إدارة الإجازات، إلخ)؛

- ضمان تقييم أداء فريقه/فريقها، ووضع ومتابعة أهداف فردية أو جماعية؛

- تدريب فريقه/فريقها وأخذ مبادرة فيما يتعلق بالفرص التدريبية الداخلية أو الخارجية؛

- ضمان التواصل الجيد والتنسيق ومستوى معلومات جيد لكل عضو في الفريق من خلال اجتماعات التنسيق المنتظمة (أو غيرها إذا لزم الأمر)؛

- ضمان التنسيق الفعال مع الإدارات الأخرى؛

- المشاركة في عملية التوظيف لفريق MEAL؛ حسب الحاجة

- أي واجبات أخرى قد تكلف بها المدير المباشر

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي الأيادي البيضاء.

المتطلبات الأساسية

مؤهلات وخبرة وصفات

• درجة جامعية في دراسات التنمية، المساعدة الإنسانية، الصحة العامة، الإحصاء أو مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في المساعدة الإنسانية، بما في ذلك ما لا يقل عن 3 سنوات في MEAL.
• مهارات تحليلية وكتابية ممتازة جدًا.
• عقلانية وقدرة على طرح الأسئلة وتحليل الحالات.
• فهم قوي لإدارة دورة المشروع.
• قدرات إدارية جيدة وروح قيادية في الفريق.
• مهارات تواصل وبلاغة قوية.
• القدرة على حل المشاكل في الميدان مع الموظفين واللجان المحلية والمستفيدين.
• القدرة على إدارة الفرق عن بعد.
• إتقان جيد للغة الإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة.
• إتقان ممتاز لبرنامج Excel وتطبيقات قواعد البيانات الأخرى والقدرة على استخدام البرمجيات لتصميم قواعد البيانات.
• خبرة في برمجة Microsoft Excel وقواعد بيانات Access.
• جود خبرة سابقة في استخدام نظام SPSS أو KOBO أو أنظمة مماثلة

المتطلبات المرغوبة

• ثلاث سنوات من الخبرة في منصب مماثل.
• خبرة في المنظمات الدولية غير الربحية،
• المنظمات الإغاثية.
• مستوى جيد في اللغة الإنكليزية