موقع العمل:

إدلب - الدانا

ملخص المنصب الوظيفي

وسيكون مسؤول الموارد البشرية/المشرف مسؤولا عن تقديم الدعم لفريق الموارد البشرية. ستشمل الوظيفة جميع جوانب الموارد البشرية مثل التوظيف والتوظيف والتدريب والعقود وكشوف المرتبات والإجازات والأداء والتطوير وصيانة السجلات وما إلى ذلك. يتطلب هذا المنصب معرفة ممتازة في الموارد البشرية ومهارات تنظيمية قوية. ويجب أن يتمتع شاغل الوظيفة بإدارة جيدة ومهارة شخصية وتنظيمية وقدرة على تقديم التقارير بدقة.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

1. دعم مسؤول الموارد البشرية في تركيا لإدارة يومية الموارد البشرية الأساسية.
2. ضمان تحديث جميع ملفات الموظفين واستكمالها.
3. تقديم تقارير إلى مدير الموارد البشرية على أساس منتظم ضمن الشكل المتفق عليه.
4. المتابعة مع كافة المهام المعينة من قبل مدير الموارد.
5. ضمان حصول جميع الموظفين على عقود محدثة.
6. ضمان إبلاغ جميع الموظفين الذين لن يتم تجديد عقودهم قبل شهر واحد على الأقل من انتهاء عقدهم الحالي.
7. ضمان إبلاغ الموظفين الذين سيتم تجديد عقودهم كتابيا قبل نهاية عقدهم الحالي.
8. الحفاظ على خطة الإجازة لجميع الموظفين المحليين وتحديثها شهريا.
9. وبالتشاور مع المديرين، التأكد من وجود غطاء للموظفين الذين يذهبون في إجازة.
10. الاحتفاظ بنسخ ورقية من جميع طلبات الإجازات المعتمدة.
11. واجبات أخرى
12. تتبع القضايا في مكاتب الايادي البيضاء ذات الصلة بالموارد البشرية مثل إدخال سياسات جديدة.
13. التأكد من إبلاغ مدير الموارد البشرية في تركيا بأي مشاكل في الموارد البشرية.
14. تأكد من أن كافة ملفات الموظفين محدثة .

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي لجمعية الأيادي البيضاء.

المتطلبات الأساسية

• ثانوية كحد ادني - معهد متوسط – اجازة جامعية باختصاص ذو صلة

• مستوى جيد يتحدث ويكتب الإنجليزية ويجيد اللغة العربية المكتوبة والمتحدثة.

• الخبرة السابقة في العمل في دور الموارد البشرية.
• مهارات تحليلية/حل مشاكل ممتازة وتوجيه تفصيلي
• خبرة في إدارة شؤون الموظفين ومهارات جيدة فيما بين الموظفين
• مهارات تكنولوجيا المعلومات ممتازة.
• متحمس وحريص على العمل الجاد لتحقيق أهداف المنظمة.
• المهارات الإشرافية ومهارات بناء الفريق ومهارات حل المشاكل ومهارات المشورة الأساسية ومهارات التفاوض

المتطلبات المرغوبة

1. إجازة جامعية حاسوب او أي مجال ذو صلة.
2. سنتين من الخبرة في منصب مماثل.
3. خبرة في المنظمات الدولية غير الربحية، المنظمات الإغاثية.
4. مستوى جيد في اللغة الإنكليزية