إعلان توظيف – موظف توزيع NFI
تعلن جمعية الأيادي البيضاء Beyaz Eller
طلب توظيف:
موظف / ـة توزيع NFI
موقع العمل:
إدلب - الدانا
ملخص المنصب الوظيفي
توفير الدعم والمساعدة للنازحين في الشمال السوري من خلال توزيع السلل المطبخية وسلل المواد الغير غذائية (NFI)، وذلك في إطار المشروع الذي تنفذه جمعية الأيادي البيضاء.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
توزيع السلل المطبخية وسلل المواد الغير غذائية بشكل فعال ومنظم، وفقًا للمواصفات المعتمدة والقوائم المحددة
التأكد من أن السلل تلبي احتياجات النازحين المستحقين، وأنها توزع بشكل عادل ومنصف.
التعاون مع الفريق المختص في الجمعية لتحديد وتحديث قوائم النازحين المستحقين للحصول على المساعدات
تقديم الدعم اللوجستي والإداري للفريق المختص في توزيع السلل والمساعدات الأخرى.
العمل على تحسين عملية التوزيع وتطوير خطط واستراتيجيات لضمان توزيع المساعدات بشكل أكثر فعالية.
توثيق العمل وتقديم التقارير والإحصائيات المطلوبة بشأن عملية التوزيع والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
- ضمان أن يتم تنظيم جميع جوانب المشروع وبما يتفق مع متطلبات الجدول الزمني ووقت التسليم.
- تطوير وصيانة قاعدة بيانات أداء المشروع التي تتعقب التقدم العام وتحقيق المعالم.
- تعيين ومراقبة الموارد بشكل فعال لتعزيز كفاءة المشروع وتعظيم مخرجات النتائج.
- الإبلاغ عن مخاطر المشروع ونتائجه للجهات الإدارية المناسبة، وتصعيد المشكلات وفقًا لخطة عمل المشروع.
- ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد والهدف والميزانية، باستخدام أنظمة فعالة للرصد والتقييم للوصول إلى التأثيرات المرغوبة.
- توقع المخاطر وتخفيفها وحل أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع.
- متابعة تقرير التقدم المحرز في مشروع التعافي المبكر والمأوى و المواد غير الغذائية والتقارير الأسبوعية والتقارير الشهرية.
- المساعدة في تطوير أي جداول الكميات المطلوبة والمواصفات الفنية المطلوبة.
- المتابعة مع فرق مختلفة بشأن جدول التسليم، والموافقات على الدفع، ومدفوعات البائعين / المقاولين لتجنب أي تأخير غير ضروري.
- التأكد من أن العمل يهدف إلى تلبية الحد الأدنى من المعايير ويلتزم بمعايير سفير العالمية، ومعايير القطاعات.
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي لجمعية الأيادي البيضاء.
المتطلبات الأساسية
- حاصل على مؤهل دراسي مناسب.
- لديه خبرة في التعامل مع المجتمعات المحلية والنازحين.
- يجيد استخدام الحاسوب وتطبيقات الأوفيس.
- لديه مهارات اتصال جيدة وقدرة على التواصل .
- يمتلك مهارات التخطيط والتنظيم والإدارة الجيدة.
- لديه خبرة سابقة في العمل في مجال توزيع
المساعدات الإنسانية.التواصل.
- خبرة في نهج عدم الإضرار في سياق إنساني، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري.
· التخطيط والتنظيم. | · الاعتمادية. |
· الإبداع. | · التوجه لأصحاب المصلحة. |
· الالتزام بالتعلم المستمر. | · الوعي التكنولوجي. |
· تمكين الآخرين. | · بناء الثقة. |
· إدارة الأداء. | · القدرة على اتخاذ القرار. |
· مهارات جيدة في الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس، إكسل، البريد الالكتروني والانترنت.) | · الخبرة في العمل ببيئة النزاعات. · الدراية الجيدة بمنطقة العمل.
|
· الخبرة في العمل في بيئة العمل الغير آمنة | · المرونة والقدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط. |
المتطلبات المرغوبة
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال.
- ثلاث سنوات من الخبرة في منصب مماثل.
- خبرة في المنظمات الدولية غير الربحية، المنظمات الإغاثية.
- مستوى جيد في اللغة الإنكليزية
رابط تقديم طلب التوظيف
للتقدم من أجل الحصول على فرصة التوظيف هـــــــــــــــنـــــــــــــــــــا