موقع العمل:

إدلب - الدانا

ملخص المنصب الوظيفي

المساهمة بشكل أساسي في تصميم البرنامج، ويكون مسؤولاً عن تنفيذ البرنامج وتحقيق نتائج المشروع لأنشطة توزيع النقد والقسائم الخاصة بالأيادي البيضاء. سيكون مدير CVA مسؤولاً عن ضمان تنفيذ جميع تدخلات دعم CVA بما يتماشى مع إرشادات الايادي البيضاء وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وما إلى ذلك. سيقدم مدير CVA البرمجة المستندة إلى الأدلة التي يتم إبلاغها بواسطة تقييمات التعافي المبكر والمأوى والمواد الغير غذائية والاسواق، وبيانات وتقارير البرامج، وأدوات وعمليات وآليات الرصد المختلفة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL). سيكون مدير CVA مسؤولاً عن منسق المشروع، ومقره في تركيا.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

#أولاً تنفيذ المشروع:

• بالتنسيق مع منسق المشروع، المساهمة في تحديد احتياجات البحث ودعم تصميم وتنفيذ وتحليل التقييمات التي تساهم بشكل كبير في البرمجة القائمة على الأدلة وتحديد فرص البرمجة الجديدة.
• بالتنسيق مع منسق المشروع، المساهمة في تطوير استراتيجية برنامج CVA المصممة للسياق السوري.
• المساهمة في تطوير مذكرات المفاهيم والمقترحات للهدف والشركاء لتقديمها إلى الجهات المانحة.
• المساهمة في تطوير ومراجعة جميع المبادئ التوجيهية وإجراءات التشغيل الموحدة المتعلقة ببرمجة CVA.
• تتبع التقدم مقابل الخطط الأسبوعية والشهرية والسنوية. تحديد الثغرات وتطوير العمليات بشكل منهجي لجمع البيانات وتحليل الخيارات واقتراح الحلول القائمة على الأدلة لضمان التنفيذ الفعال في الوقت المناسب للأنشطة.

#ثانياً إدارة تنفيذ المشروع والمتابعة التشغيلية:

• ادارة الخط المباشر مع منسق المشروع وبالتنسيق مع مدير المكتب يقدم الدعم لفرق CVA في سوريا.
• مساعدة الفريق الميداني في تطوير وتنفيذ خطط التنفيذ التفصيلية (DIPs) لجميع الأنشطة ذات الصلة.
• الاتصال بالفريق الميداني في سوريا يوميًا للتأكيد والإبلاغ عن التقدم في الأنشطة وفقًا لـ DIP جنبًا إلى جنب مع أي تحديات تواجه منسق CVA
• دعم منسق المشروع بتتبع نفقات برنامج CVA لدعم إدارة الميزانية.
• مراقبة مستويات التدفق النقدي الأسبوعية والشهرية والتأكد من أنها تلبي احتياجات التشغيل قصيرة الأجل وتتماشى مع خطة إدارة الميزانية طويلة الأجل.
• مراقبة فريق المالية والإبلاغ عن توافر النقد مع تجار المال ووكلائهم للتوزيع المنتظم والتخطيط الحالات.
• المساهمة في تطوير وتنفيذ خطط الشراء.
• المساهمة في ضمان الجودة لجميع عناصر البرنامج من خلال ضمان إجراء جميع الجهات المانحة القياسية واختبار الهدف في الوقت المناسب.

#ثالثاً جودة المشروع:

• بالتنسيق الوثيق مع منسق المشروع وإدارات المراقبة والتقييم، المساهمة في المراجعات ربع السنوية والسنوية.
• المساهمة في تطوير "شروط المراجع" (TORs) لجميع أنشطة مراقبة الطرف الثالث (TPM) وتقييمات البرامج لبرامج CVA الخاصة بـالأيادي البيضاء ودعم مراجعة جميع تقارير وتقييمات TPM.
• المساهمة في تطوير جميع أدوات المراقبة، لا سيما جميع أدوات التوزيع وما بعد التوزيع.
• التأكد من تنفيذ جميع أنشطة CVA بما يتماشى مع إرشادات الأيادي البيضاء وإجراءات التشغيل الموحدة.
• تنفيذ عملية مراقبة النشاط وتبادل النتائج مع منسق CVA لنشرها على الجهات المانحة ومنتديات التنسيق.
• ترجمة التقارير الميدانية من العربية إلى الإنجليزية عند الاقتضاء.
• الاحتفاظ بالملفات والمحفوظات الخاصة، بما في ذلك سجلات التجمعات والتوزيع والتسوية.
• مساعدة منسق CVA لضمان دمج النوع الاجتماعي والحماية في تصميم البرنامج وتنفيذه. الالتزام بمساءلة المستفيدين والمبادئ الإنسانية ومدونة قواعد السلوك وسياسة حماية الطفل الخاصة بالأيادي البيضاء.

المتطلبات الأساسية

• مؤهل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، او ما يعادلها.
• ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة المكتسبة في CVA، برامج الأمن الغذائي في السياق السوري
• مستوى عالٍ يمكن إثباته من القدرات في إدارة المشاريع وإدارة الميزانية وتطوير الإستراتيجية وكتابة الاقتراح.
• مهارات تحليلية وكتابية قوية. خبرة في كتابة الاقتراحات وتطوير الإطار السجلي وتقارير المانحين.
• مستوى جيد باللغة الانكليزية.
• مهارات حاسوبية قوية وتحليل البيانات مع كفاءات خاصة مع تطبيقات Microsoft Office بما في ذلك MS Word وExcel

المتطلبات المرغوبة

• معرفة المناطق المستهدفة من الأيادي البيضاء في محافظتي إدلب وحلب وفهم الأزمة الإنسانية في سوريا

ملاحظات مهمة

يتم تشجيع المرشحات الإناث بشدة على التقدم لهذا المنصب.

سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.