موقع العمل:

تركيا - غازي عينتاب

ملخص المنصب الوظيفي

يدير هذا المنصب ويقوم بإعداد وتوسيع وظائف ومسؤوليات اللوجستيات للايادي البيضاء ويدير موظفي سلسلة التوريد.

سيتلقى الدعم من المدير التنفيذي للايادي البيضاء ومدراء الأقسام لتحقيق أفضل استخدام لموارد الايادي البيضاء

 سيتضمن الدور دعم اللوجستيات للبرامج الكبيرة   

. سيتولى الإدارة عن بعد، وإدارة قواعد متعددة في الميدان أو الإدارة المباشرة للمشاريع وتوجيه الموظفين.

 سيتعلم حامل الوظيفة الدروس من كل مهمة للمساعدة في تحسين الممارسة المستقبلية.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

مسؤوليات رئيسية:

• إدارة جميع اللوجستيات في المنظمة؛ تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الشراء واللوجستيات في البلد لإدارة سلسلة التوريد، بما في ذلك الشراء والنقل والتوزيع وإدارة المستودعات والمخزون، وإدارة أساطيل السيارات وأنظمة الاتصالات والأصول.
• ضمان تنفيذ والالتزام بأدنى معايير الايادي البيضاء لسياسات وإجراءات الشراء واللوجستيات في جميع أنحاء الايادي البيضاء، وتقديم توجيه ودعم للموظفين ذوي الصلة حسب الحاجة.
• إدارة ودعم موظفي الشراء واللوجستيات وضمان تنظيم هيكلية فرق العمل، وتقسيم المسؤوليات بوضوح، وتحديد الأهداف بوضوح، وإدارة الأداء.
• ضمان أن سلسلة التوريد مناسبة وفعالة من حيث التكلفة، بناءً على الميزانية والأسواق والبنية التحتية وطبيعة برامج الايادي البيضاء، والحاجة إلى التسليم في الوقت المناسب.
• تقديم النصائح والدعم للإدارة العليا في قضايا الشراء واللوجستيات، والتعاون مع الموظفين فيما يتعلق بالميزانيات والجوانب الفنية للبرنامج، وآليات التنفيذ حسب الحاجة.
• يكون مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات التأهب للطوارئ عبر جوانب اللوجستيات للعملية عند الضرورة،
• توفير التدريب وبناء القدرات في مجال اللوجستيات حسب الحاجة في برنامج الايادي البيضاء.
• ضمان الاستخدام الفعال والشفاف للموارد وفقًا لضوابط الداخلية.
• يظهر المرونة للتكيف مع الخطط واتخاذ القرارات في بيئات تتغير بسرعة.
• يقوم بتغييرات لتحسين الأداء نتيجة للمعلومات التي تصل من الداخل حسب الوضع.
• إنشاء مقاييس ومؤشرات لتتبع الأداء.
• تحديد الأهداف بوضوح مع الفرق والأفراد، ومراقبة التقدم والأداء، واستخدام مهارات التفاوض وحل النزاعات لدعم النتائج الإيجابية.
• البقاء مركزًا على تحقيق الأهداف في بيئة تتغير بسرعة.
• يتمتع بالدراية  الإدارية من خلال مواجهة الحالات الصعبة، والسعي إلى الحلول ودعم الأفكار.
• يكيف الخطط والنهج استنادًا إلى الوعي بالسياق الخارجي.
• يعمل على ضمان أن مكان العمل شامل ويتم استغلال مواهب أعضاء الفريق لتحقيق النجاح الفردي والتنظيمي.

إدارة الفريق

• متابعة فريقه/فريقها وفقًا لمعايير سياسة الموارد البشرية (إدارة اليومية، تقييم الأداء، إدارة الإجازات، إلخ)؛
• ضمان تقييم أداء فريقه/فريقها، ووضع ومتابعة أهداف فردية أو جماعية؛
• تدريب فريقه/فريقها وأخذ مبادرة فيما يتعلق بالفرص التدريبية الداخلية أو الخارجية؛
• ضمان التواصل الجيد والتنسيق ومستوى معلومات جيد لكل عضو في الفريق من خلال اجتماعات التنسيق المنتظمة (أو غيرها إذا لزم الأمر)؛
• ضمان التنسيق الفعال مع الإدارات الأخرى؛
• المشاركة في عملية التوظيف لفريق سلسلة التوريد ؛ حسب الحاجة
• أي واجبات أخرى قد تكلف بها المدير المباشر

المتطلبات الأساسية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، العلوم الاجتماعية، أو أي مجال متخصص آخر ذو صلة.
• خبرة كبيرة في جميع المجالات التقنية لعمليات اللوجستيات بما في ذلك الشراء، والنقل/التوزيع، وإدارة المستودعات وإدارة المخزون، وإدارة الأسطول، وإدارة الأصول.
• خبرة في تطوير/تنفيذ سلسلة توريد معقدة لدعم أنواع مختلفة من البرامج، وتنسيق الموارد لتحقيق أهداف البرنامج.
• خبرة في العمل في قواعد ميدانية نائية مع بنية تحتية محدودة.
• سجل حافل في إدارة وإشراف الآخرين في مجال اللوجستيات، بما في ذلك التدريب وبناء القدرات.
• القدرة على تحليل وتجميع المعلومات المعقدة، واتخاذ قرارات واضحة ومستنيرة.
• خبرة في تقديم النصائح والدعم للآخرين على جميع المستويات فيما يتعلق بجوانب اللوجستيات لبرنامج، بما في ذلك التفكير الاستراتيجي والتخطيط.
• القدرة على بناء علاقات بسرعة مع مجموعة واسعة من الأشخاص داخليا وخارجيا.
• مهارات ممتازة في التخطيط والإدارة والتنسيق، مع القدرة على تنظيم عبء عمل كبير يتألف من مهام ومسؤوليات معقدة ومتنوعة.
• معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel مطلوبة.
• إجادة اللغة الإنجليزية، شفوية وكتابية، مطلوبة.

المتطلبات المرغوبة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذات الصلة، 3 منها في منصب إداري كبير.
• خبرة مهمة سابقة في إدارة اللوجستيات في المنظمات غير الحكومية، ضمن برنامج بلد كبير/معقد وفي بيئات الاستجابة للطوارئ/الإنسانية.
• مستوى جيد في اللغة الإنكليزية