موقع العمل:

تركيا

ملخص المنصب الوظيفي

سيكون منسق المشروع عضوا في فريق برنامج مكتب تركيا. سيدعم منسق المشروع التنفيذ اليومي لمشروع التعافي المبكر والمأوى والمواد غير الغذائية.

سيكون مسؤولاً عن الاتصال بالمديرين الميدانيين والجهات المانحة لتحديد متطلبات المشروع والنطاقات والأهداف التي تتوافق مع الأهداف التنظيمية.

تنسيق الموارد الداخلية والخارجية، وضمان بقاء المشاريع ضمن النطاق والجدول الزمني والميزانية.

كتابة التقارير السردية المرحلية والنهائية على نظام إدارة المنح GMS.

تحليل تقدم المشروع، وعند الضرورة، قم بتعديل النطاق أو الجدول الزمني لتحقيق أفضل النتائج.

قم بتعيين الأدوار والمهام لأعضاء الفريق بناءً على قوتهم وقدراتهم الفردية.

المساعد في بناء مجموعات المهارات لأعضاء الفريق ومشاركة ما تعلمته مع الموظفين الآخرين.

تحقيق الأهداف التنظيمية مع الالتزام بالمعايير وأفضل الممارسات.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

• ضمان أن يتم تنظيم جميع جوانب المشروع وبما يتفق مع متطلبات الجدول الزمني ووقت التسليم.
• تطوير وصيانة قاعدة بيانات أداء المشروع التي تتعقب التقدم العام وتحقيق المعالم.
• تعيين ومراقبة الموارد بشكل فعال لتعزيز كفاءة المشروع وتعظيم مخرجات النتائج.
• الإبلاغ عن مخاطر المشروع ونتائجه للجهات الإدارية المناسبة، وتصعيد المشكلات وفقًا لخطة عمل المشروع.
• ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد والهدف والميزانية، باستخدام أنظمة فعالة للرصد والتقييم للوصول إلى التأثيرات المرغوبة.
• توقع المخاطر وتخفيفها وحل أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع.
• متابعة تقرير التقدم المحرز في مشروع التعافي المبكر والمأوى و المواد غير الغذائية والتقارير الأسبوعية والتقارير الشهرية.
• المساعدة في تطوير أي جداول الكميات المطلوبة والمواصفات الفنية المطلوبة.
• المتابعة مع فرق مختلفة بشأن جدول التسليم، والموافقات على الدفع، ومدفوعات البائعين / المقاولين لتجنب أي تأخير غير ضروري.
• التأكد من أن العمل يهدف إلى تلبية الحد الأدنى من المعايير ويلتزم بمعايير سفير العالمية، ومعايير القطاعات.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي لجمعية الأيادي البيضاء.

المتطلبات الأساسية

• شهادة جامعية في الهندسة، إدارة الأعمال أو أي درجة ذات صلة مع خبرة كبيرة قابلة للتطبيق.
• ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة في تنسيق المشاريع، بما في ذلك العمل لمدة سنة واحدة على الأقل في مشاريع التعافي المبكر والمأوى والمواد غير الغذائية.
• اللغة الإنكليزية مطلوبة (قراءة وكتابة ومحادثة واستماع)
• خبرة في تنسيق الفرق.
• مهارات كتابة ولفظية وعرض قوية.
• المعرفة والخبرة في مجال الإدارة أو الحرف أو المجال التقني ذي الصلة ومن الناحية المثالية ذات الصلة بالمؤهلات المهنية.
• مهارات عالية في تنظيم البرامج الميدانية واسعة النطاق وسريعة الاستجابة.
• القدرة القوية على بناء فريق العمل والتدريب والتطوير وتشجيع التعاون متعدد الوظائف.
• معرفة السياق في شمال غرب سوريا.
• مهارات الحاسوب، برامج مايكروسوفت، أوتوكاد أو ما شابه ذلك.
• القدرة على العمل في كل من القدرة الاستشارية والتدريب العملي على التنفيذ.
• الاستعداد للسفر إلى المناطق النائية والمواقع الميدانية والمرونة مع ساعات العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع عند الاقتضاء.
• مهارات قوية في الاتصال الكتابي، بما في ذلك كتابة التقارير الفعالة.
• النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة.
• مهارات قوية في الاتصالات الشخصية، والقدرة على العمل بفعالية مع العديد من أصحاب المصلحة في بيئة معقدة ومتعددة الجهات الفاعلة.
• المرونة والقدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط.

المتطلبات المرغوبة

• مؤهل إدارة المشاريع (PMD، PMP)
• التخصص في الهندسة المدنية ميزة.
• مهارات اللغة التركية مرغوبة.
• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية والفهم الكامل لنظام برنامج التعافي المبكر والمأوى والمواد غير الغذائية.
• إظهار الفهم والخبرة لسياسات المنظمات غير الحكومية، والوكالات المانحة، وبروتوكولاتها، وإجراءاتها.
• خبرة في نهج عدم الإضرار في سياق إنساني، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري.