موقع العمل:

إدلب - الدانا

ملخص المنصب الوظيفي

تحت إشراف مدير المساعدات النقدية والقسائم، سيكون موظف التوزيع مسؤولاً عن دعم التخطيط والتنفيذ والتتبع والإبلاغ عن الأنشطة العادية لقسيمة الغذاء وبرنامج المساعدات النقدية متعددة الاهداف الاعتيادية. سيعمل مسؤول التوزيع عن كثب مع الإدارات والشركاء الآخرين لضمان توفير الدعم اللازم للأنشطة..

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

# 1 تخطيط البرنامج وتنفيذه

• يقوم بدعم وتطوير خطط الأنشطة الأسبوعية والشهرية، وبالتنسيق مع الأعضاء الآخرين في فريق CVA والإدارات الأخرى.
• متابعة تنفيذ أنشطة المشروع حسب الخطط ذات الصلة.
• تتبع التقدم مقابل الخطط الأسبوعية والشهرية والسنوية وتقديم تحديثات وتقارير دقيقة في الوقت المناسب حسب الحاجة. تحديد التحديات واقتراح الحلول لضمان التنفيذ الفعال في الوقت المناسب للأنشطة.
• دعم التنسيق مع موظفي MEL لتخطيط وتنفيذ وتحليل واستعراض نتائج PDMs وغيرها من بيانات الرصد ذات الصلة على أساس شهري.
• دعم مساءلة المستفيدين والنهج التشاركي طوال دورة البرنامج.
• المشاركة في تصميم المبادرات لرصد أو تعزيز جودة البرنامج، بما في ذلك التقييمات والتسجيل وتتبع المستفيدين.
• الدعم في توقعات التدفق النقدي.
• تحديث ورصد CVA.
• تحديث رصيد القسائم وخطة الشراء.
• تيسير اجتماعات الفريق المنتظمة لمراجعة البيانات وإجراء التحليل ومشاركة النتائج مع فريق CVA
• المساهمة في تطوير ومراجعة جميع المبادئ التوجيهية، إجراءات التشغيل الموحدة ووثائق البرنامج الرئيسية الأخرى بالتنسيق مع مدير CVA ومنسق CVA.

# ثانيا التوثيق وإعداد التقارير

• دعم فريق البرنامج مع ضمان نظام حفظ آمن ومنظم وأرشفة لتسجيل المستفيدين وتوزيع السجلات وغيرها من الوثائق المطلوبة. عند الضرورة، التحقق من المعلومات الورقية مع دفاتر الأستاذ والتقارير الإلكترونية لضمان إعداد تقارير دقيقة.
• إجراء تحليل أساسي لقاعدة بيانات التوزيع وذلك لتقديم التقارير الدورية إلى الجهة المانحة أو المجموعة. دعم موظفي البرمجة في تقديم التقارير إلى الأمم المتحدة أو نظام المجموعات بما في ذلك 4Ws.
• الاحتفاظ بالملفات والمحفوظات الخاصة بوثائق دعم برنامج CVA
• تقديم الدعم للتحليل الأساسي لوثائق البرنامج.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمديرية.

المتطلبات الأساسية

• مؤهل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال او ما يعادلها.
• 1 سنة خبرة في موقف مماثل أو تدريب داخلي، ويفضل أن يكون ذلك مع خبرة في السياق السوري
• يكون على دراية في اللغة الإنجليزية
• مهارات اتصال كتابية وشفوية.
• القدرة على العمل بشكل وثيق مع الشركاء المحليين.
• مهارات تنظيمية ممتازة وذاتية التوجيه.
• الحرص على تعلم عمليات وإجراءات الايادي البيضاء الجديدة.
• الصفات الواضحة لمهارات الاتصال الشفوي والكتابي، والحساسية الثقافية، والقدرة على العمل مع الناس من جميع الأديان، والحكم الجيد، والعمل الجماعي، والالتزام بمهمة الوكالة.
• التحلي بالصدق التام وأن تعمل دائمًا على تعزيز جو من الثقة والنزاهة.

مهارات اتصال شخصية ممتازة وبناء العلاقات

• المرونة والقدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط.

المتطلبات المرغوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال.
• ثلاث سنوات من الخبرة في منصب مماثل.
• خبرة في المنظمات الدولية غير الربحية، المنظمات الإغاثية.
• مستوى جيد في اللغة الإنكليزية